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Este guía español de EventPrime es una de inicio le ofrece toda la información que necesita para empezar a utilizar EventPrime versión 3 y superiores. Para una visión más profunda de las características individuales y cómo modificarlos para adaptarse a sus necesidades de negocio, asegúrese de revisar las guías de características individuales.
Si ya está familiarizado con EventPrime, estarás feliz de saber que la versión 3 viene con características aún más avanzadas y mejoras. Como ya debes saber, con Event Prime puedes crear y gestionar eventos fácilmente, personalizar tipos de eventos, lugares, artistas y mucho más. Además, el plugin te proporciona informes y análisis detallados para ayudarte a analizar tus datos de ventas. Si aún no has actualizado a la última versión de Event Prime, asegúrate de hacerlo para aprovechar todas las nuevas funciones. Y si eres nuevo en Event Prime, no te preocupes – tenemos una guía rápida y fácil de seguir para ayudarte a empezar en poco tiempo.
La versión 3 ofrece mejoras sustanciales con respecto a las versiones anteriores
Fig 1: Página de eventos
Una vez que hayas instalado y activado el plugin EventPrime, acceder a tus eventos es muy sencillo. Simplemente haga clic en el elemento de menú EventPrime 
Si no ha creado ningún evento hasta ahora, la tabla de eventos aparecerá vacía. Para crear un nuevo evento, haga clic en el botón Añadir nuevo situado en la parte superior de la página Eventos. Esto abrirá una nueva página con opciones para configurar su nuevo evento.
Añadir nueva página de eventos
Tras hacer clic en el botón Añadir nuevo, se le redirigirá a la página Añadir nuevo evento. Le resultará familiar si ha creado entradas de blog o páginas en su sitio web en el pasado. El campo del título es para añadir el título del evento. El área grande del editor será el contenido o descripción de su evento. Puedes combinar texto enriquecido e imágenes en esta zona.
Debajo del editor, encontrará una sección con pestañas llamada Configuración de Eventos que proporciona campos adicionales para almacenar las propiedades de los eventos. Vamos a discutir estas pestañas.
Propiedades de fecha y hora del evento
La primera y más importante es la pestaña Fecha y hora
Si elige ocultar la fecha de inicio, se le presentará un cuadro de entrada adicional para introducir un texto personalizado. Este texto sustituirá a la fecha de inicio en la página del evento. Puede utilizar esta función para mostrar un texto como «Por decidir» en lugar de la fecha a sus visitantes. Vea estas capturas de pantalla para comparar.
Evento con texto personalizado en lugar de las fechas
Las Fechas adicionales le permiten guardar varias fechas para un evento que no están relacionadas con las fechas de inicio y fin del evento. Por ejemplo, ensayo, práctica, inicio de la venta, etc. Esto no se debe utilizar como programación interna del evento. Como puede nombrar estas fechas, pueden actuar esencialmente como variables de fecha. Estas variables de fecha son muy útiles en la creación de reservas y ofertas en las que es necesario asignarlas a determinadas fechas sin necesidad de volver a introducir las mismas fechas una y otra vez, o cambiar las fechas de varias entradas desde un solo cuadro de entrada..
La siguiente pestaña, denominada Entradas (Tickets) , sirve para crear y gestionar el sistema de reservas de su evento. Existen 3 posibilidades:
| Opción Etiqueta | a. Desactivar Reservas | b. Activar Reservas | c. Reservas de terceros |
| Propósito | Si utiliza este evento sólo con fines informativos, puede desactivar las reservas y los usuarios no verán ninguna información sobre reservas en la página del evento. | Si decide activar las reservas, tendrá la opción de utilizar el completo sistema de creación de entradas de EventPrime para crear entradas para este evento. | Si elige Reservas de terceros, sus reservas serán gestionadas por un sitio web externo seleccionado por usted. |
| Acción adicional | No se requieren medidas adicionales | Crear entradas | Introduzca la URL de terceros |
Flujo de trabajo de las opciones de reserva
Si ha seleccionado la opción c, puede saltarse la siguiente sección
Si selecciona la opción b, se le presentarán opciones adicionales para ajustar el precio de su evento.
Opciones de reserva mediante el sistema EventPrime Tickets
La Tarifa Única por Evento se añade una vez al importe total de la reserva durante el proceso de pago. Esto también puede actuar como cuota de entrada, cargo de cubierta, etc. Compruebe Permitir cancelación para permitir a los usuarios cancelar sus reservas después de la finalización. Cuando se activa, los usuarios verán un enlace de cancelación en su página de detalles de la reserva.
Página de reserva con botón de cancelación
Por defecto, el estado de la venta de entradas para cada evento es visible en los listados de eventos del frontend. Esto es en forma de una barra horizontal o texto plano. Seleccionando Ocultar Estado de Reserva se ocultará para el evento actual.
Estado de la reserva visible como barra horizontal
Debajo de las 3 primeras opciones, en el área de creación de billetes, verá dos botones:
Las categorías de tickets actúan como cubos para los tipos de tickets. También es posible añadir tipos de ticket sin asignar categorías superiores. También puede combinar ambas. Las categorías de tickets le permiten organizar estructuras de tickets complejas. Si desea utilizar una tarificación única, puede ignorar las categorías y añadir un único tipo de ticket..
Modal de categoría de entrada
Al hacer clic en el botón «Añadir categoría de entradas», aparecerá una ventana emergente con dos campos de entrada.
Categoría de entradas almacena el nombre de la categoría que está creando. Esto es visible en el frontend y por lo tanto puede utilizarlo para representar un nivel de jerarquía en su estructura de asientos. Por ejemplo, una categoría de entradas llamada Dress Circle puede tener tipos de entradas basados en filas de asientos en la parte delantera de una sala de conciertos.
Cantidad total/Inventario define el número total de tickets combinados de todos los tipos de tickets hijo pertenecientes a esta categoría.
Una vez que haya introducido los valores en estos dos campos, puede hacer clic en el botón Añadir para cerrar la ventana emergente. Cuando actualice esta entrada, los valores se guardarán..
Primeros campos de la ventana emergente de creación de tickets
Cuando haga clic en el botón Añadir tipo de entrada, aparecerá otra ventana emergente que le proporcionará multitud de campos personalizables. Esto le permite especificar el nombre y la descripción del tipo de ticket, dándole la flexibilidad de proporcionar información detallada a sus compradores. Incluso puede añadir un icono personalizado para cada tipo de entrada..
Además, tiene libertad para determinar la cantidad de entradas disponibles y fijar sus respectivos precios. Puede introducir rápidamente tarifas adicionales o características opcionales si las ofrece, añadiendo tantas como desee. Esto le permite ofrecer una gama de opciones y mejorar la experiencia de compra de entradas.
Para afinar aún más la venta de entradas, puede especificar la fecha y hora exactas en que estarán disponibles. También tiene la opción de establecer un número mínimo y máximo de entradas que los compradores pueden reservar por pedido, lo que garantiza un proceso de venta de entradas fluido y gestionable.
Además de las características anteriores, EventPrime ofrece aún más opciones de personalización para mejorar su experiencia de venta de entradas. Usted tiene la capacidad de restringir la visibilidad de las entradas, concediendo acceso sólo a funciones específicas de usuario si es necesario. Al hacer clic en el botón desplegable de opciones, se desbloqueará una gran cantidad de características personalizables adicionales, lo que le permite ajustar su configuración de venta de entradas..
Una característica destacable es la posibilidad de aplicar ofertas especiales y descuentos a sus entradas. Esto le permite crear campañas promocionales, recompensar a los clientes fieles o incentivar las reservas anticipadas. Aprovechando estas ofertas, puede atraer a más asistentes y maximizar la venta de entradas para su evento.
EventPrime le ofrece un amplio conjunto de herramientas para crear un sistema de venta de entradas dinámico y personalizado. Desde el control de la visibilidad de las entradas hasta la implementación de ofertas atractivas, dispone de la flexibilidad necesaria para optimizar su estrategia de venta de entradas y garantizar una experiencia de compra de entradas fluida y agradable para su público.
Al crear una oferta, tiene la posibilidad de especificar el título de la oferta, proporcionando una descripción clara y pegadiza del descuento o promoción. Además, puede proporcionar una descripción detallada de la oferta, lo que le permite comunicar el valor y los beneficios de la oferta a su público objetivo de manera eficaz. Por otra parte, también puede optar por ocultar la oferta de la página del evento.
Para añadir una sensación de urgencia y crear una oferta limitada en el tiempo, EventPrime le permite establecer las fechas y horas de inicio y fin de la oferta. De esta forma, puedes controlar con precisión cuándo está disponible la oferta y cuándo caduca. Al aprovechar las ofertas limitadas en el tiempo, puede crear una sensación de exclusividad y animar a los asistentes potenciales a tomar una decisión de reserva con prontitud.
Puede elegir entre un descuento fijo o un porcentaje. Cuando hay varias ofertas aplicables a una reserva, puede definir si las ofertas se apilan o sólo se aplica una de ellas. También puede establecer un límite máximo de descuento cuando se aplican todas las ofertas a una reserva.
Con la sólida función de personalización de ofertas de EventPrime, dispones de las herramientas necesarias para crear promociones irresistibles que atraigan a los asistentes e impulsen la venta de entradas. Al aprovechar el título de la oferta, descripción, duración, y la categorización, se puede comunicar de manera efectiva el valor de sus ofertas y crear un sentido de entusiasmo en torno a su evento.
El propósito de la opción c es permitirte usar EventPrime para listar eventos, mientras usas otro sitio para completar las reservas. Para que esto funcione, normalmente necesitarás una URL específica del sitio de reservas que permite hacer reservas para este evento. Introduce esta URL en la nueva casilla que aparecerá al seleccionar la opción c. También puedes abrir el sitio de reservas en una nueva pestaña del navegador marcando Abrir en un nuevo navegador.
Si elige esta opción, la página del evento seguirá mostrando el botón Reservar ahora. Al hacer clic en este botón, el usuario accederá al sitio web de terceros
Si desea repetir el evento a intervalos fijos, puede utilizar la sección Repetición. La sección de repetición de los Eventos está diseñada para ser muy flexible. El administrador puede permitir que un evento se repita a intervalos fijos. Hay una opción para definir esos intervalos como – Diario, Semanal, Mensual o Anual.
Otra opción disponible en Repetir este evento es la posibilidad de configurar un evento específico para que se repita a intervalos regulares. Además, puede especificar el número de ocurrencias del evento repetido. Otra posibilidad es generar un título prefijo o sufijo para diferenciar los eventos repetidos. Esta función ayuda a clasificar correctamente los eventos.
La sección de Campos de Pago tiene dos secciones principales Campos de Asistente y Campos Fijos. Ambos tienen su propia configuración que ayuda durante el momento de la compra. En los campos de asistentes, el administrador puede configurar los campos de asistentes para obtener información de todos los asistentes como nombre, id de correo electrónico, edad, DOB, etc. Una vez configurado, este formulario se genera para cada asistente como paso 1 durante el pago. Se solicita al usuario que rellene los datos de cada asistente antes de completar el pago.
Los Campos Fijos permiten establecer el campo de reserva para una vez por reserva como Términos y Condiciones. Nuestro plugin permite añadir enlace externo para Términos y Condiciones o se puede poner en el formato de tex..
EventPrime te permite crear y asignar diferentes tipos a tus eventos a través de la sección «Tipos de eventos» de la barra de navegación. Esto es particularmente útil cuando tienes eventos de diferentes categorías o temas. Puedes personalizar el nombre del tipo de evento, el slug, la descripción, el fondo y los colores del texto según tus preferencias. Por ejemplo, si organizas un evento musical, puedes crear un tipo de evento llamado «Festivales de música» y asignarlo a todos los eventos relacionados con la música. Esto te ayudará a clasificar y gestionar fácilmente tus eventos.
EventPrime utiliza la estructura central de WordPress para establecer la relación entre Tipos de Eventos y Eventos. Por lo tanto, los Tipos de Eventos son para los Eventos, lo que las Categorías son para las Entradas. Actualmente, EventPrime no soporta categorías anidadas, pero tenemos planes para añadir esto en el futuro.
Similar a los tipos de eventos, EventPrime también ofrece la opción de crear y gestionar lugares a través de la pestaña Lugares en su panel de WordPress. Esta característica le permite personalizar y añadir nuevos lugares a su sitio web. Para crear un nuevo lugar, simplemente haga clic en el botón «Añadir nuevo», y se le dirigirá a una página donde se pueden rellenar varios campos como el nombre, babosa, Descripción, Ubicación, Tipos de lugar, y los enlaces de la página social..
Además, puede añadir imágenes de los locales para hacerlos visualmente más atractivos en su sitio web. La sección de recintos le permite gestionar y editar fácilmente los detalles de los recintos, como cambiar el nombre, la descripción o la ubicación de un recinto. También puede añadir varios tipos de lugares a un mismo lugar, lo que facilita a los usuarios la búsqueda de los eventos que les interesan..
La función Sedes de EventPrime te permite crear y gestionar fácilmente diferentes sedes para tus eventos. Es una gran manera de organizar sus eventos y hacer que sea fácil para sus usuarios encontrar la información que necesitan.
Cuando usted organiza un evento, es probable que haya organizadores involucrados. EventPrime ofrece características para ver y gestionar los organizadores del evento. Puede acceder a esta función mediante la navegación a los organizadores de eventos sección en el panel de WordPress.
EventPrime le permite personalizar los campos del organizador según sus preferencias. Puede rellenar detalles como Nombre, Slug, Descripción, Correo electrónico, Sitio web, Imagen, Enlaces sociales y mucho más. Este alto grado de personalización le permite proporcionar un perfil detallado e informativo del organizador.
Además, también puede ver los organizadores asociados a diferentes eventos en la misma página. Esto facilita el seguimiento de los organizadores y sus eventos en un solo lugar.
En general, la función de gestión de organizadores de EventPrime es una valiosa herramienta para los organizadores de eventos. Les permite ver cómodamente y gestionar eficazmente sus organizadores con un alto nivel de personalización.
Los artistas son personas clave o participantes en un acto. Pueden ser una combinación de diferentes roles como anfitrión, ponentes, etc. Para ver los artistas, vaya a la sección de artistas en su panel de WordPress.
Si aún no se ha añadido ningún artista, la lista estará vacía. Para añadir nuevos artistas, basta con hacer clic en el botón Añadir artistas situado en la parte superior del panel de control.
Cuando haga clic en Añadir artistas, accederá a una nueva página en la que podrá añadir el título del artista y una descripción de su biografía, etc.
EventPrime también ofrece funciones más avanzadas a través de la configuración del artista. Para acceder a estos ajustes, simplemente desplácese hacia abajo hasta la sección de ajustes del intérprete.
En esta sección, puede personalizar el tipo de artista, su función y sus datos personales, como el número de teléfono, el correo electrónico, la página web y los enlaces sociales.
Una vez que los visitantes de su sitio web comienzan a reservar entradas a través de su sitio web, es importante poder ver y gestionar fácilmente estas reservas. EventPrime ofrece una sección fácil de usar dedicada específicamente a la visualización y gestión de las reservas.
Para acceder a esta sección, vaya a la pestaña «Reservas» del panel de control de WordPress. Aquí podrá ver una lista de todas las reservas realizadas en su sitio web, junto con detalles como el nombre del evento, el nombre y el correo electrónico del cliente, el número de entradas reservadas, el importe total abonado y el estado de la reserva (por ejemplo, pendiente, confirmada, cancelada, etc.).
También puede filtrar las reservas en función de varios criterios, como el nombre del evento, el intervalo de fechas o el estado, entre otros. Esto facilita la búsqueda de reservas específicas y su gestión.
Además, puede ver más detalles sobre una reserva concreta haciendo clic en ella. Esto le mostrará una vista detallada de la reserva, incluida la información de contacto del cliente, las entradas reservadas, el importe pagado y cualquier nota o comentario asociado a la reserva.
EventPrime ofrece una sección de Informes que proporciona un análisis de todas sus reservas en un solo lugar. Incluye información como el recuento de reservas por fecha, las ventas brutas, y mucho más. Puedes acceder a esta sección navegando a la pestaña «Informes» de tu panel de control. En esta sección, puede analizar todas sus reservas e incluso filtrarlas en función de la fecha y el tipo de evento.
La sección Informes le proporciona datos de ventas cruciales, como las ventas brutas de un periodo concreto, las ventas brutas medias diarias, las reservas realizadas, las entradas compradas y los cupones utilizados. Estos datos se presentan en un formato fácil de leer, por lo que le resultará sencillo obtener información sobre el rendimiento de su negocio.
La sección de Informes es una potente herramienta que te ayudará a tomar decisiones basadas en datos para tus eventos. Así que si quieres estar al tanto de tus reservas y optimizar tu estrategia de eventos, asegúrate de revisar esta sección en EventPrime.
Ahora llegamos a la parte más importante para los administradores, la sección de Configuración. Aquí encontrará todos los ajustes necesarios para modificar las vistas front-end y back-end.
Primero está la configuración general, aquí podemos editar el formato de hora preferido. Puede activar/desactivar si los nombres de los asistentes son necesarios para el evento en particular. Tienes la opción de marcar los eventos con cuota 0 como ‘Gratis’. Los administradores tienen la opción de permitir o no la visualización del código QR único en cada entrada.
La configuración de pago de EventPrime son sencillas. EventPrime núcleo vienen con soporte para PayPal. Más pasarelas de pago se pueden añadir mediante extensiones. Los administradores pueden introducir su información de cuenta por defecto, permitiendo que los pagos se depositan directamente en su cuenta.
Lo siguiente es la configuración del correo electrónico. Aquí puede administrar el correo electrónico de registro predeterminado, restablecer la contraseña de usuario, correo electrónico de reserva pendiente, correo electrónico de confirmación de reserva, correo electrónico de cancelación de reserva, correo electrónico de reembolso de reserva, etc. Cada tipo tiene destinatarios definidos como usuario o administrador. Pueden ser gestionados y se pueden añadir borradores por defecto.
Los campos de pago de la sección de configuración ofrecen a los administradores la posibilidad de añadir nuevos campos con etiquetas y tipos específicos. Estos campos se presentan al usuario durante el proceso de compra de entradas. Al añadir estos campos personalizados, los administradores pueden recopilar la información necesaria por adelantado, agilizando el proceso de planificación y organización del evento. También se aseguran de que disponen de todos los detalles pertinentes para satisfacer las necesidades y preferencias de los asistentes. Pueden configurar y gestionar fácilmente estos campos, garantizando un proceso de compra fluido y eficaz para los usuarios, al tiempo que recopilan datos esenciales para la gestión del evento.
La sección de idioma de la configuración en el plugin EventPrime hace que nuestro plugin sea muy diverso. Se le permite cambiar cada etiqueta según su requisito de negocio. Usted puede llenar en cualquier nombre que usted elija para mostrar en lugar de la etiqueta por defecto, y se reflejará en su sitio web.
Puede modificar las vistas frontales generadas mediante shortcodes a través de Vistas frontales. Hay varios ajustes en esta sección para personalizar su sitio web a su manera.
La sección Formularios se utiliza para gestionar todos los formularios utilizados por EventPrime en el frontend.
Con esto concluye nuestra rápida pero detallada guía para principiantes sobre cómo gestionar tu negocio de eventos en tu sitio web de WordPress.
